توقع نسل جدید از تکنولوژی ERP

به بررسی ویژگی های نمادین هر نسل بپردازید؛ چرا که متوجه می شوید نسل جدیدی که از آنها با عنوان نسل هزاره یاد می شود بدلیل نوع استفاده ازتکنولوژی بسیار متمایز گشته اند. نسل اول که به آنها بومیان دیجیتال گفته می شود، در تلاش بودند که بدون دسترسی به کتاب راهنما ( مفهومی که امروزه هیچ گونه کاربردی ندارد و تنها بصورت آنلاین موجود می باشد)، مفاهیم را بصورت غریزی درک کنند.

اما نسل امروزی نسل هزاره نام دارد که با سرعت به ثبت وقایع و ارسال آنها می پردازد و در مجموع نمی تواند منتظر چیزی بماند. این نسل همیشه طالب بهترین هاست؛ از جمله سرعت در ارتباطات، سرعت در پردازش ها، اپلیکیشن های موبایلی، جدیدترین سرویس ها، و بدون شک توقع ندارد که دو روز دیگر به تماس هایش ترتیب اثر داده شود!! . 

از طرف دیگر آیا مهارت بالا در بکارگیری تلفن های هوشمند و رسانه های اجتماعی آن هم درست در زمانی که تکنولوژی کسب و کار سوژه مدنظر می باشد؛ این مفهوم را تلقی می سازد که استفاده از سیستم های ERP بسیار آسان بوده و درک و برداشت از چنین سیستم هایی با انتظارات نیروی کار نسل جدید در این روزها همخوانی دارد؟

در این قسمت از مقاله به 5 مورد اشاره می شود که لازم است به آنها توجه کنیم.

 

  

 

دسترسی همه جانبه

دسترسی به سیستم های مدرن ابری ERP از طریق اینترنت امکان پذیر است و این بدان معناست که نرم افزار بومی ابری برای نسل بومیان دیجیتال بسیار جذاب و خوشایند به نظرخواهد رسید. همه ما در این روزها به زمان بیشتری برای دورکاری نیاز داریم و دسترسی به سیستم از هر کجا نیز بسیار مهم و ضروری می باشد. نسل جدید، افرادی که هنوز هم از سیستم های محلی استفاده می کنند را متعلق به دوران دایناسورها می داند و چه بسا که بهتر است این هشدار جدی گرفته شود و به آن رسیدگی گردد.

 

رابط کاربرپسند

طراحی بی نظیر و کنترل آسان از جمله مواردی هستند که نسل امروزی را بسیار متوقع کرده اند؛ چرا که نسل هزاره در دنیای امروزی و تحت تأثیر شور و اشتیاق کمپانی اَپل برای ارائه طرح های بی نظیر، بسیار متوقع شده است و این دقیقاً همان چیزی است که از یک تکنولوژی استاندارد مطالبه می شودد. داشبوردهای شخصی سازی شده به همراه تنوع کم نظیر در رنگ و Modeهای مخصوص روز و شب از جمله آپشن هایی هستند که در نظر گرفته شده اند.  

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

تکنولوژی ابر امنیت سازمانی را متحول می سازد...

امروزه سازمان های بزرگ مجبور هستند طبق جدیدترین قوانین امنیت سایبری و فیزیکی به فعالیت بپردازند. هکرها روزبه روز پیشرفته تر می شوند و قادرند روش های جدیدتر و سریع تری را برای نقض پروتکل های امنیتی بیابند. مدل های سنتی که تیم های امنیت سایبری و فیزیکی در آنها بصورت نهادهایی مجزا عمل می کنند، دیگر قادر نیستند که از سازمان ها در برابر آخرین تهدیدات محافظت نمایند. حتی با در اختیار داشتن تیم های امنیت سایبری و فیزیکی، بهره مندی از تکنولوژی و ابزار مناسب در یک استراتژی امنیتی موفقیت آمیز حرف اول را می زند.

با متداول شدن هر چه بیشتر راهکارهای ابری، رویکرد امنیتی سازمان ها نیز تغییر کرده است. از آنجایی که نظارت بر امنیت در تمام مدت لازم می باشد؛ از دست دادن نشانه های هشدارآمیز نیز به آسانی امکان پذیر است. سکوها و نرم افزارهای مبتنی بر ابر باعث شده اند که سازمان ها بتوانند بسادگی نقاط ریسک پذیر را مشخص کنند و سریعاً وارد عمل شوند. در این مقاله به بررسی 5 روش می پردازیم که امروزه تکنولوژی مبتنی بر ابر بواسطه این روش ها می تواند بر استراتژی های امنیت سایبری و فیزیکی، تأثیر بگذارد.

 

 

یکپارچگی کامل سکوها

ظهور اینترنت اشیاء (IoT) و تکنولوژی ابر سیستم ها را قادر ساخته است که نسبت به گذشته بیشتر با یکدیگر در ارتباط باشند. یکپارچگی سیستم های امنیتی و ابزارهای نرم افزاری، سکوهای یکپارچه ای را بوجود می آورد که کنترل و مدیریت آنها نیز بسیار آسان می باشد. همچنین سیستم های یکپارچه می توانند از وظائف محول بر تیم های IT بکاهند و چندین سیستم  را در قالب یک داشبورد ارائه دهند. بعنوان مثال یکپارچگی سیستم های کنترل دسترسی و نظارت تصویری را در نظر بگیرید که تیم های IT با کمک این ویدئوها می توانند وقایع را در همان لحظه و بصورت بلادرنگ مشاهده نمایند؛ چرا که ویدئوهای بلادرنگ با کلیه عملکردهای دسترسی سازگاری خوبی دارند. برخی از مناسب ترین یکپارچگی های سیستم ابری با دیگر سیستم ابری جهت آسان سازی فعالیت های کسب و کار عبارتند از: کنترل دسترسی، نظارت تصویری، سیستم های هشداردهنده، مدیریت ساختمان، مدیریت و تأمین هویت و ابزارهای امنیت سایبری.

 

ارتقاء نرم افزاری و اتصال خودکار

دقیقه ها در کاهش شکاف امنیتی نقش بسیار مهمی ایفاء می کنند. با بکارگیری تکنولوژی قدیمی و از دور خارج شده ممکن است به جای اینکه خسارات وارده را ارزیابی کرده و ممیزی های لازم را به اجراء برسانیم؛ لازم باشد که ساعت ها و یا حتی چندین روز را به شناسائی شکاف ایجاد شده اختصاص دهیم. یکی از مهم ترین مزیت های تکنولوژی ابر، بروزرسانی مستقیم سیستم عامل و نرم افزار می باشد. این بدان معناست که سیستم همیشه بروزترین امکانات امنیتی را در اختیار دارد و از شما در برابر آسیب پذیری های جدید محافظت می کند. بروزرسانی های خودکار تکنولوژی امنیت سازمانی که در آینده به اثبات می رسد نیز جایگاه بسیار مهمی دارد. به جای آنکه هر چند سال یکبار به تعویض ملزومات سخت افزاری بپردازیم، تنها با چند کلیک ساده از جدیدترین امکانات بهره مند می شویم. به عنوان مثال کسب و کاری را در نظر بگیرید که مجهز به سیستم ورود بدون کلید و مبتنی بر ابر باشد؛ چنین کسب و کاری می تواند به جای تعمیرات و یا سرمایه گذاری جهت تأمین ملزومات سخت افزاری جدید و پیشرفته، دسترسی به امکانات و بروزرسانی محصولات برای مبارزه با تهدیدات مدرن و خطرات امنیتی را هر چه سریعتر میسر سازد.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

بررسی تفاوت میان امنیت فناوری اطلاعات و امنیت سایبری

تفاوت میان امنیت فناوری اطلاعات (IT) و امنیت سایبری چیست؟ ما در این مقاله قصد داریم شما را با این دو مفهوم آشنا سازیم و نقش آنها را در برابر هکرها و سایر تهدیدات آنلاین بررسی کنیم.

هر دو مقوله فناوری اطلاعات و امنیت سایبری اهداف مشترکی را در زمینه محافظت از افراد، دستگاه ها، داده ها، و دیگر مسائل، دارا می باشند؛ اما هر کدام از آنها بر روی مسائل مختلفی متمرکز هستند و رویکردی کاملاً متفاوت را ارائه می دهند.

مفهوم فناوری اطلاعات در ذخیره و اشتراک گذاری اطلاعات دیجیتال و با بکارگیری شبکه های کامپیوتری، ملزومات سخت افزاری و نرم افزار، خلاصه می گردد. در حالی که امنیت سایبری بیشتر بر محافظت از سیستم های کامپیوتری، دستگاه های دیجیتال، داده ها و دسترسی غیرمجاز به آنها تمرکز دارد.

هر دو مقوله نقش ها و وظائف مخصوص به خود را بر عهده دارند. نوع فعالیت در هر کدام از این دو حوزه هیچ فرقی با یکدیگر ندارد؛ وظیفه اصلی در هر دو حالت محافظت از افراد و اطلاعات در برابر هکرهای الکترونیکی می باشد. هک ها می توانند شامل سرقت هویت، سرقت یا از دست رفتن داده ها، دسترسی غیر مجاز به ایمیل ها یا پایگاه های داده، و یا معرفی نرم افزارهای مخرب، باشند.

در این مقاله می کوشیم به بررسی دقیق تر نقاط اشتراک و تفاوتهای موجود در امنیت فناوری اطلاعات و امنیت سایبری بپردازیم.

 

 

بررسی تفاوت میان فناوری اطلاعات و امنیت سایبری

فناوری اطلاعات بیشتر بر روی سیستم هایی متمرکز است که به ذخیره سازی و انتقال اطلاعات دیجیتالی می پردازند. در مقابل امنیت سایبری  امنیت اطلاعات الکترونیکی ذخیره شده در آن سیستم ها را بر عهده دارد.

امنیت سایبری معمولاً بر روی اطلاعات و زیرساخت های دیجیتالی متمرکز است. ممکن است این زیرساخت ها شامل اتصالات اینترنتی و شبکه های محلی باشند که به ذخیره و اشتراک گذاری اطلاعات می پردازند. بطور خلاصه امنیت سایبری از دسترسی دیجیتالی هکرها به شبکه ها یا داده های مهم، کامپیوترها، و یا برنامه های مهم، ممانعت بعمل می آورد.

عناوین شغلی کارکنان فناوری اطلاعات و امنیت سایبری با توجه به تحصیلات آنها، آموزش ها، تجربیات شغلی و مسئولیت ها، تعیین می گردد و بسیار متنوع می باشد.

یکی از زیرمجموعه های فناوری اطلاعات، با عنوان امنیت فناوری اطلاعات، از دسترسی به کامپیوترها، شبکه ها و اطلاعات، محافظت می کند.  

ممکن است متخصصان امنیت فناوری اطلاعات  برای حفظ دارائی های دیجیتالی و نظارت بر سیستم ها و شبکه های  کامپیوتری در برابر تهدیدات، طرح هایی را اتخاذ می نمایند. همچنین ممکن است که آنها برای محافظت از تجهیزات فیزیکی ذخیره سازی داده، با همان داده ها به فعالیت بپردازند. 

امنیت اطلاعات که یکی از زیرمجموعه های فناوری اطلاعات می باشد؛ امنیت داده و سیستم ها را در برابر دسترسی های غیرمجاز ایجاد می کند. برخی از متخصصان، امنیت سایبری را مطابق با امنیت اطلاعات گروه بندی می کنند. وظائف متخصصان امنیت سایبری، امنیت اطلاعات و فناوری اطلاعات در اغلب مواقع یکدیگر را پوشش می دهند.

امنیت اطلاعات یا InfoSec بر حفظ یکپارچگی و امنیت داده ها حین ذخیره سازی و انتقال، تمرکز دارد. بطور خلاصه عملکرد امنیت اطلاعات کلیه حالت های داده ای را در بر می گیرد.

ممکن است یک متخصص امنیت اطلاعات سیاست هایی را در زمینه امنیت کاربر، شبکه و داده، لحاظ کند و آنها را به اجراء برساند. کارمندان امنیت اطلاعات، مسائل امنیتی را به کاربران شبکه آموزش می دهند و آنها را به رعایت استانداردهای امنیتی تشویق می کنند. همچنین ممکن است آنها به بررسی حوادث بپردازند و به منظور جلوگیری یا حذف تهدیدات؛ وقایع را به ثبت برسانند.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

تحول کسب و کار با آگاهی افراد از تکنولوژی اینترنت اشیاء

امروزه شاهد افزایش دستگاه های متصل به تکنولوژی اینترنت اشیاء (IoT) می باشیم و عدم توجه به این موضوع و عقب افتادن از رقبا می تواند عواقبی مانند ضرر و عقب افتادگی شرکت ها را بهمراه داشته باشد.

 فناوری اطلاعات در طول دهه گذشته تحول قابل ملاحظه ای را تجربه کرده است. کلان داده ها، رسانه اجتماعی، تجزیه و تحلیل ها و رایانش ابری از جمله مواردی هستند که تغییرات مهمی را در حوزه تکنولوژی منجر شده اند.

طیف گسترده ای از داده های رفتاری، تبادلات دیجیتال و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات، منجر به ظهور تکنولوژی هایی از جمله اینترنت اشیاء و هوش مصنوعی (AI) شده و امکانات را به صورت نامحدود نمایان ساخته است.  

پیش از این نیز تکنولوژی اینترنت اشیاء تأثیر قابل ملاحظه ای بر کسب و کار و نوع گرایش مصرف کننده داشته است و حتی در مواقعی جامعه را تحت تأثیر خود قرار داده است. هوشمندی کلیه صنایع، ازجمله  بهداشت و درمان، بانک ها، سرویس های مالی، بیمه و صنایع تولیدی، به لطف حضور اینترنت اشیاء مهیا شده است.  

هم اکنون شاهد رشد قابل ملاحظه تعداد دستگاه های مجهز به اینترنت اشیاء می باشیم و عدم سبقت از رقباء در این بازار می تواند عقب افتادگی و ضررهای قابل ملاحظه ای را در پی داشته باشد.

پذیرش اتوماسیون مستلزم ایجاد تغییر در استراتژی است. لازم است کارکنان جهت ورود به مسیری ماجراجویانه که نویدبخش آینده ای غیرقابل تصور است، آموزش های لازم را ببینند.

طبق گزارش اخیر NASSCOM که به بررسی اینترنت اشیاء پرداخته است؛ پیش بینی می شود که سرمایه گذاری در تکنولوژی اینترنت اشیاء در سال 2021 به میزان 15 میلیارد دلار افزایش یابد و کسب مهارت های لازم در این حوزه برای 4 الی 5 سال آینده، ضروری شود. بنابراین تقویت مهارت در اینترنت اشیاء برای سازمان ها از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. در این مقاله به بررسی دلایلی می پردازیم که  آموزش اینترنت اشیاء در آنها بعنوان یکی از مهم ترین اولویت های کسب و کار معرفی می گردد.

 

 

تأمین ایمنی و بهره وری

با اتخاذ راهکارهای اینترنت اشیاء در امور سازمانی، کارهای تکراری خودکار انجام می شوند و کارمندان از اوقات فراغت بیشتری برخوردار می گردند. آنها می توانند وقت خود را به وظائف مهمی اختصاص دهند که انجام آنها منوط به مهارت های شخصی و توانائی فکری فراتر از این مقوله می باشد. به این ترتیب از تعداد ساعاتی که لازم است صرف وظائف ساده و آسان شود، کم می شود و در نتیجه  بهره وری را به دنبال دارد.

 گذشته از این راهکارهای اینترنت اشیاء با کاهش احتمال خطاهای انسانی در مراحل مختلف فعالیت های مشارکتی، ایمنی را بهبود می بخشند. از سوی دیگر شرایط کاری ایمن و فضای کاری اثربخش در یک شرکت باعث افزایش جذابیت آن برای سرمایه گذاران، ذینفعان و کارکنان می شود و بر اعتبار و اعتماد برند تجاری شرکت، می افزاید.

 

تقویت بازاریابی و توسعه کسب و کار

دستگاه های هوشمند داخلی از جمله دستیارهای پخش صدا و سایر اپلیکیشن هایی که احتمالاً با کاربران نهائی پیوسته در ارتباط هستند، منبع مناسبی از اطلاعات مورد نیاز جهت تجزیه و تحلیل کسب و کار بشمار می آیند.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

مروری بر مدیریت وظایف و مدیریت پروژه

مفهوم کار در انجام وظائف خلاصه می گردد و این موضوع هیچ ارتباطی با میزان حرفه ای بودن افراد در آن کار ندارد. مدیریت وظائف و مدیریت پروژه نیز روش هایی هستند که موفقیت و پیروزی در کار را تسهیل می بخشند.

بحث پیرامون هر دو گرایش مدیریت پروژه و مدیریت وظائف بسیار است. در اغلب مواقع این دو اصطلاح به جای یکدیگر مورد استفاده قرار می گیرند؛ اما مفهوم واقعی آنها در چیست؟

این مقاله به همین منظور تقدیم شما همراهان می شود. در این مقاله به تفکیک مفاهیم هر یک از این دو اصطلاح پرداخته ایم و در ادامه نیز به شباهت های موجود میان آنها اشاره می کنیم. همچنین برای تشخیص درست تفاوت های موجود میان هرکدام از این دو گرایش در ابتدا به تشریح آنها می پردازیم، پس با ما همراه باشید. این مبحث هر آنچه که درباره مدیریت پروژه و مدیریت وظائف لازم باشد را با شما به اشتراک می گذارد.

 

 

مفهوم مدیریت پروژه

پیش از آنکه به بررسی تفاوت های موجود میان مدیریت پروژه و مدیریت وظائف بپردازیم؛ ابتدا لازم است مفاهیم هر کدام از آنها را بدرستی درک کرده و ویژگی های هر کدام را بخوبی بشناسیم.

بنابراین می توانیم مدیریت پروژه را بعنوان یک اپلیکیشن معرفی کنیم که دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها را در اختیار عملیات پروژه قرار می دهد تا نیازمندی های پروژه را برآورده سازد.

بیائید به تشریح بیشتر این مطلب بپردازیم.

به بیان ساده تر مدیریت پروژه عبارت است از: مدیریت یک پروژه به منظور برآورده ساختن کلیه وظائف و اهداف موجود در آن پروژه.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

شباهت ها و تفاوت میان مدیریت پروژه و مدیریت وظایف

در مقاله مروری بر مدیریت پروژه و مدیریت وظائف به تشریح کاربرد هر یک از این دو گرایش پرداختیم  و اکنون زمان آن رسیده است که به شباهت های موجود میان این دو مقوله بپردازیم.

لازم است که در ابتدا ببینیم سازمان ها و اشخاص مختلف چه توجیه قابل قبولی برای جایگزینی دو مقوله مدیریت پروژه و مدیریت وظائف به جای یکدیگر، ارائه داده اند.

 

 

شباهت میان مدیریت پروژه و مدیریت وظائف

همانطور که در مقاله مروری بر مدیریت پروژه و مدیریت وظائف گفتیم؛ پروژه ها در ابتدا باید به وظائفی کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم شوند تا پروژه با موفقیت تکمیل شده و به پایان برسد و دسترسی به آن نیز در زمان مقرر، میسر باشد.

به همین منظور مدیریت پروژه و مدیریت وظائف به کمک یکدیگر می آیند.

لازم است که مدیران پروژه از مهارت های مدیریت پروژه برخوردار باشند؛ اما از طرفی نیز باید بتوانند وظائف را بشکلی اثربخش مدیریت کرده و موفقیت در پروژه ها را میسر سازند و در ادامه به عنوان رهبرانی موفق شناخته شوند.

ممکن است زمانی که وظائف مستقل از یک پروژه را بر عهده دارید؛ با چندین وظیفه مشابه روبرو شوید که اگر آنها را گروه بندی کنید، در نهایت با یک پروژه مواجه می شوید. 

مثلا مسئول پشتیبانی از مشتریان را در نظر بگیرید. وظیفه پشتیبان مشتری ارسال ایمیل یا برقراری تماس با مخاطبانتان است؛ از سوی دیگر نیز می توانیم بگوئیم که پاسخگوئی به 200 نفر از مخاطبان یا افرادی که درخواست پشتیبانی داشته اند، حُکم یک پروژه را دارد.

به همین خاطر در اکثر مواقع مفاهیم مدیریت پروژه و مدیریت وظائف به جای یکدیگر بکار گرفته می شوند.

چنین تشابهی می تواند گیج کننده و یا حتی در مواردی نیز گمراه کننده به نظر آید. برای درک بهتر این موضوع و اثرگذاری آن بهتر است که به بررسی تفاوت میان این دو گرایش و متغیرهای مربوط به آنها نیز پرداخته شود.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

نرم افزار مدیریت وظایف و مدیریت پروژه جام پرسیا

نرم افزار مدیریت وظائف ارائه دهنده سکویی است که می تواند شما را در انجام وظائف مشخص در لیست یاری رساند، سایر کارها و وظائف روزانه را سازماندهی کرده وهمه را یکجا گرد هم آورد.

نرم افزارهای مدیریت وظائف می کوشند کلیه وظائف محول را قبل از کارهای جدید، به پایان برسانند. معمولاً چنین وظائفی مستقل بوده و هیچ ارتباطی با سایر وظائف ندارند.

شما می توانید با کمک چنین نرم افزاری بر حجم وظائف بیافزایید، آنها را مطابق با سلیقه خود دسته بندی یا سازماندهی کنید، و همچنین برای هر یک از آنها تاریخی را تعریف کنید. موارد ذکر شده تنها ارائه ای از ساده ترین ویژگی های موجود در اغلب نرم افزارهای مدیریت وظائف می باشند.

امروزه بهنگام انتخاب نرم افزارهای مدیریت وظائف با انبوهی از اینگونه نرم افزارها مواجه می شوید که قادرند شما را در انجام وظائف یاری برسانند و آنها را سازماندهی کنند. انتخاب بهترین نرم افزار در اغلب مواقع کاری بس دشوار و گیج کننده است.

کاربرد اغلب اپلیکیشن های مدیریت وظائف آسان می باشد و همچنین عملکرد آنها وظیفه محور بوده و شما را در انجام کارهایتان یاری می رساند.

از سوی دیگر نرم افزار مدیریت پروژه، هماهنگ سازی پروژه ها را برایتان میسر می سازد.

نرم افزار مدیریت پروژه مجموعه ای از ابزارها و ویژگی هاست که شما را در برنامه ریزی پروژه، تلاش جهت همکاری بیشتر، سازماندهی پروژه وتحویل آن یاری می رساند. در واقع بهتر است بگوییم که در مدیریت پروژه  تنها از یک سکو برای کلیه ابزارها استفاده می شود و تردید انتخاب میان چندین اپلیکیشن برطرف می گردد. 

از همه مهم تر شاید این عبارت درباره همه ابزارها صدق نکند؛ ولی عمده ابزارهای موجود در نرم افزار مدیریت پروژه می توانند بخوبی در نرم افزار مدیریت وظائف ادغام شوند. در حالی که ممکن است برعکس این قابلیت امکان پذیر نباشد.

این احتمال وجود دارد که نرم افزار مدیریت وظائف بعنوان نرم افزار مدیریت پروژه تلقی گردد؛ اما اغلب نرم افزارهای مدیریت وظائف در طراحی و ویژگی هایی که ارائه می دهند، بسیار آسان تر عمل می کنند.

نرم افزار مدیریت پروژه کلیه ابزارها و قابلیت های نرم افزار مدیریت وظائف، بعلاوه چندین ویژگی دیگر، را ارائه می دهد. این ویژگی ها می توانند با توجه به نوع ابزار انتخابی، با یکدیگرفرق داشته باشند.

رایج ترین ابزارهای مدیریت پروژه ویژگی هایی از جمله برنامه ریزی، وابستگی های وظیفه، پیگیری نقطه عطف، مدیریت فایل، مدیریت منابع، پیگیری زمان و مواردی از این قبیل را دارا می باشند.

علاوه بر این امکان اجراء همزمان چندین پروژه فراهم می شود و می توانیم تنها از یک نرم افزار مدیریت پروژه برای تمامی  پروژه ها استفاده کنیم؛ چنین حالتی برای اغلب مدیران پروژه، ایده آل می باشد.

 

 

نرم افزار مدیریت پروژه و مدیریت وظائف جام پرسیا

با برخورداری از نرم افزار مدیریت پروژه جام پرسیا، هر دو گرایش مدیریت پروژه و مدیریت وظائف را تنها در قالب یک نرم افزار در اختیار خواهید داشت.

 

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

زمان انتقال به مدرن ترین سیستم ERP ابری فرا رسیده است...

سال 2020 برای تولیدکنندگان، توزیع کنندگان و زنجیره تأمین بسیار چالش برانگیز بوده است و هرچه از آن بگوئیم، باز هم کم گفته ایم. این چالش اختلال نام داشت. شرکت هایی که با سیستم های قدیمی و محلی ERP کار می کردند، در تقلا بودند که هر چه سریع تر همگام با تغییرات پیش بروند و زمانی که با رویکردی بنام "دورکاری کارکنان" مواجه شدند، چالش بزرگی را سر راه خود دیدند.

شرکت هایی که در گذشته به سیستم های ابری ERP تجهیز یافته بودند؛ از انعطاف پذیری و چابکی قابل قبولی برخوردار بودند و توانستند براحتی از پس مشکلات ناشی از شیوع کووید 19 برآیند. سیستم های ابری امکان دورکاری و دسترسی امن به سیستم ها در مواقع ضروری و از هر کجا را برای کارمندان مهیا ساختند. حتی برخی از تولیدکنندگان  به این فکر افتادند که خط تولید خود را کاملاً تغییر دهند؛ هرچند ممکن بود این تغییر موقتی باشد. سیستم های ERP مبتنی بر ابر با بیشترین قابلیت تنظیماتی توانستند این تغییرات را بدون نیاز به فرد برنامه نویس که لازم باشد چند ساعت و یا حتی چندین شبانه روز را به بازنویسی سیستم ها و فرایندها اختصاص دهد، اعمال نمایند.

عدم تطابق سیستم ERP با سریع ترین تغییرات در تکنولوژی، کسب و کار و مشتریان در این روزها به قدری واضح ومحسوس می باشد که برای اثبات آن هیچ نیازی به شرایط خاص از جمله شیوع بیماری همه گیر نمی باشد.

ممکن است دست و پنجه نرم کردن با سیستم قدیمی که دیگرهیچ وجه اشتراکی با ابعاد کسب و کارندارد و امکان سفارشی سازی مجدد ارتقاء آن بسیار وقت گیر و گران می باشد و به همین دلیل از نسخه های فعلی عقب افتاده است؛ این احساس را در شما بوجود آورد که گویی درگودالی قیری گیرافتاده اید.

 

و اما خبر خوب...

خبر خوب این است که سیل تکنولوژی های جدید، ERP های امروزی را به مراتب خیلی بهتر از ERP های دیروزی ساخته است. تحلیلگرانی از جمله گارتنر در اوایل سال 2020 پیش بینی می کردند که " ماهیت متغیر ERP " فرصت های جدید و هیجان انگیزی را برای شرکت ها بوجود می آورد تا بتوانند تحول را در کسب و کار خود بیافرینند و هر چه سریعتر به بهبودی اثربخش دست یابند.

ماهیت متغیر ERP منجر به انعطاف پذیری بالا و سفارش سازی آسان آن شده است. ERP ابری که جدیدترین سکوها و قابلیت هایی با حداقل کُدگذاری را در اختیار دارد؛ قدرت بیشتری را در اختیار کاربر قرار می دهد تا تغییرات را ایجاد نماید و اپلیکیشن را متناسب با وسعت کسب و کار طراحی کند. این قابلیت ها نه تنها بار کاری تیم IT را برای کدنویسی، نگهداری و پشتیبانی، و ارتقاء برنامه کاهش می دهد؛ بلکه فرصتی را در اختیار افراد آشنا به کسب و کار قرار می دهد تا خود بتوانند اپلیکیشن های کسب و کار را ایجاد کرده و به حل مشکلات کسب و کار بپردازند. چنین رویکردی یک تغییر اساسی محسوب می گردد و می تواند حُکم متغیر این بازی را داشته باشد.

 

 

 

بنابراین می توان گفت که سال 2021 فرصتی برای انتقال سازمان ها به مدرن ترین سیستم های ابری ERP است؟

زمانی که برای تعویض سیستم های قدیمی ERP و آغاز تحول در کسب و کار از آمادگی لازم برخوردار شدید؛ انتخاب را به چه صورت پیش خواهید برد؟

 

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

مروری بر یک فرایند و اجزاء تشکیل دهنده آن

در این مقاله کوتاه می کوشیم شما را با مهمترین اجزاء موجود در هر فرایند آشنا سازیم. از همراهی شما سپاسگزاریم.

 

رویدادها

رویدادها شرایطی هستند که حضور آنها برای انجام یک فرایند الزامی می باشد. رویدادها هنگامی رخ می دهند که با انجام قطعی یک عمل در تضاد باشند. رویدادها را می توان بعنوان اثری تصور کرد که پس از ارائه علتی اثربخش، بوقوع می پیوندند. شروع و پایان هر فرایند با یک رویداد همراه می باشد.

 

وظائف

وظیفه کوچکترین واحدی است که در قالب آن می توان به تجزیه یک فعالیت پرداخت. تجزیه وظیفه برای یک هدف در حال انجام، امکان پذیر نمی باشد. فرایند کسب و کار به معرفی فعالیت های مختلف می پردازد و به همان میزان نیز روابط متقابل میان آنها را بیان می کند. لازم است بگوئیم روابط متقابل در مقایسه با وظائف از اهمیت بیشتری برخوردار می باشند. در هر ساختاری، کلیات بسیار جامع تر از مجموع جزئیات است. لازمه انجام روش های مدیریت فرایندهای کسب و کار(BPM) برخورداری از دیدی مشارکتی می باشد.  

یکی از مشکلات اساسی مدیریت فرایندهای کسب و کار در این روزها این است که عمده کارورزان قادر به درک این سیستم و دیدگاه آن نمی باشند. کارکنان در کسب و کارهای مشابه، اهدافی متفاوت را دنبال می کنند. بنابراین ممکن است یک متخصص منابع انسانی باعث بهبودی یک فرایند شود؛ در حالی که این احتمال نیز وجود دارد که یک تبلیغ بر عملکرد بخش بازاریابی تأثیرگذار باشد. بنابراین به جای حل واقعی مشکلات، تنها شاهد تغییر و تحول آنها می باشیم. با درکی روشن از چگونگی اتصال یک فرایند به سایر فعالیت ها و فرایندها می توانیم در حل این مشکل اثر گذاشته و پیشرفتی پایدار را رقم بزنیم.

 

 

تصمیم گیری

ممکن است تصمیمات خاصی وجود داشته باشند که بعنوان بخشی از یک فرایند در نظر گرفته شوند. واگذاری تصمیم گیری به افراد درگیر، عواقب نامطلوبی را نیز بهمراه دارد. عدم دستورالعمل های مشخص باعث می شود که تصمیمات اتخاذ شده از سوی افراد مختلف، متفاوت باشد. این امر تجربیاتی ناسازگار را برای مشتریان بهمراه دارد و از کیفیت فرایند می کاهد.  

بعنوان مثال فرایند اعطای برگه مرخصی را در سازمان های بزرگ در نظر بگیرید. برای تعداد برگه های مرخصی که یک فرد می تواند از آنها استفاده کند و روش تأیید آنها، قوانین مشخصی وجود دارد. بنابراین اگرچه بنظر می رسد تصمیم گیرنده اصلی در این زمینه مدیر می باشد؛ ولی مهم ترین کاری که باید انجام شود پیروی از یک روش از پیش تعیین شده است. به همین دلیل اهمیتی ندارد که مدیر چه کسی می باشد و آیا تصمیمات برای همیشه باقی می مانند یا نه؛ چرا که تصمیمات بیشتراز آنکه طبق نظر فرد تدوین شوند دراغلب مواقع بر اساس قانون شکل می گیرند. این قوانین به طور معمول بگونه ای وضع می شوند که در برخی مواقع شرایط دیگری را در فرایند جای دهند.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

راه اندازی قیف فروش آنلاین

تا به حال قیف فروش آنلاین ساخته اید؟ با اهمیت روزافزون پل های ارتباطی در حوزه فروش، دیگر تعلل و درنگ جایز نمی باشد.

برای ساخت قیف فروش در ابتدا لازم است چند مرحله پشت سر گذاشته شود که عمدتاً به تجزیه و تحلیل و جلب توجه مخاطب مربوط می گردد. صفحات فرود، صفحات فشرده و کمپین های ایمیل جزء جدائی ناپذیر این پروسه هستند.

در ادامه به نکاتی می پردازیم که شما را با چگونگی ساخت قیف فروش آنلاین آشنا می سازند... .

 

تجزیه و تحلیل رفتار مخاطب

اولین قدم برای ساخت قیف فروش به تجزیه و تحلیل رفتار مخاطب برمی گردد. آشنائی بیشتر با مخاطب، سودمندی قیف فروش را بهمراه خواهد داشت. برای موفقیت در این کار لزوماً نیازی به بازاریابی هر فرد نیست؛ بلکه باید به افرادی توجه کرد که بیشترین تناسب را با پیشنهادات داشته باشند. به همین منظور ابزارهای بسیاری وجود دارند که به گزارش رفتار کاربر می پردازند؛ سایت های فعال را نشان می دهند و تعداد بازدیدکنندگان صفحات سایت را مشخص می سازند.

علاوه بر این چنین ابزارهایی می توانند اطلاعات مفیدی از محل کلیک مشتریان احتمالی؛ زمان فعالیت آنها و مدت زمان سپری شده در یک صفحه خاص را مشخص سازند. این داده های مهم در ارزیابی کسب و کارها و اصلاح شخصیت خریدار بسیار مؤثر می باشند. شرکت ها باید بکوشند راه های ورود مخاطبان نهائی به قیف بازاریابی را بیابند. این مقاله برای کسب اطلاعات بیشتر جهت شناسائی بازار هدف تقدیم شما همراهان می شود.

ضروریست کسب و کارها در مرحله کنترل آگاهی و بهنگام ورود افراد به قیف، هوشمندانه رفتار کنند؛ با این حساب چشم اندازهای فاقد ارزش و اعتبار باید به کنار گذاشته شوند. همچنین لازم است مرحله کنترل آگاهی از محتوا و تبلیغاتی بهینه برخوردار باشد تا بتواند حجم ترافیک قیف را بالا ببرد. آشنایی با شبکه های اجتماعی و کسب اطلاعات و نوع محتوایی که مورد پسند مخاطبان باشد و همچنین روش های مقرون بصرفه ای که مخاطبان را وادار می سازد به برندی جدید و نوپا مجالی برای ابراز وجود دهند، ضروری می باشد.

 

 

جلب توجه مخاطبان

پس از مرحله تجزیه و تحلیل رفتار مخاطبان نهائی، نوبت به جلب توجه آنها می رسد. تنها راه موجود جهت فعالیت مستمر قیف فروش کسب و کار به جذب افراد مربوط می شود. این بدان معناست که با دنبال کردن مسیری طبیعی و ارسال محتواها در کلیه سکوها، محتوای درست در جایی درست بکار گرفته می شود. لازم است علاوه بر ارسال مقالات همیشگی، از ویدئوها و دیگر اینفوگرافیک ها نیز استفاده شود و با اینکار خلاقیت و تنوع ایجاد گردد.

علاوه بر اینها  مرحله طعمه سازی به معنای ارائه رایگان یا با اندکی هزینه آهنرباهای سربی به مخاطبان می باشد. طعمه می تواند به اشکال مختلف وجود داشته باشد؛ از جمله وبینارها، محتواهای رایگان، نمونه هایی از محصولات، دوره ها و مواردی از این قبیل. شرکت ها می توانند پیشنهاداتی ارائه دهند که هیچ سود یا زیانی در پی نداشته باشد؛ این بدان معناست که هیچ سودی شامل حال آنها نمی شود، بلکه همگام با پیشرفت قیف فروش منتظر سود نهائی خود در آینده ای نه چندان دور می مانند.  

کسب و کارهای آنلاین با ارائه رایگان برخی موارد در مرحله طعمه سازی مخاطبان خود را تشویق می کنند که در آینده دست به خریدی ارزشمند بزنند. این مرحله فرصتی مناسب برای حذف افرادی است که هیچ گونه علاقه ای به طعمه ارائه شده ندارند. بنظر می رسد افرادی که از پیشنهادات با حداقل ریسک استقبال نمی کنند، گزینه های خوبی برای خریدهای بزرگ تر و ریسک پذیرتر در آینده نیز نمی باشند.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ