نرم افزار ERP؛ یک تجربه موفق...

نادیده گرفتن تجارب و آموزش های کسب شده  به منظور کشف چالش های جدید با مسئولیت های بیشتر، تغییر شغل در سن 40 سالگی و یا تغییر مسیر شغلی، کار صحیحی نمی باشد. اگر بخواهیم کمی عقب تر برویم و به بررسی مهارت های انتقالی حاصل از تجربه نرم افزار ERP بپردازیم، با حجم زیادی از فرصت های شغلی مواجه خواهیم شد.

دراین مقاله می کوشیم  به اختصار به بررسی مهارت هایی که با تجربه ویژگی های شاخص ERP حاصل می شوند، بپردازیم. همچنین نگاه کوتاهی  به ارزشمندی این تجربه خواهیم داشت که چگونه می تواند بدون در نظر گرفتن شغل مورد علاقه تان، آن را به فرصتی جذاب مبدل سازد.

 

برجسته سازی مهارت ها با ERP

بطور کلی نرم افزار ERP برای سازماندهی، تجزیه و تحلیل و پیگیری کلیدی ترین نقاط داده ای کسب و کار بکار گرفته می شود؛ از اموال، منابع انسانی و زنجیره تأمین گرفته تا مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و...، کلیه بخش های نامبرده از مهم ترین قسمت های هر کسب و کاری  بشمار می آیند.

به این ترتیب فرد با تجربه نرم افزار ERP قادر است در سایر موارد نیز باتجربه عمل کند، مواردی از جمله:

 

- سازماندهی داده ای

- تجزیه و تحلیل داده ای

- ساده سازی

- اولویت بندی

لازم به یادآوری نمی باشد که یادگیری نرم افزار ERP نیازمند یکسری مهارت های تکنیکی نیز می باشد.

 

 

تجربه ERP به کدام  فرصت  شغلی انتقال می یابد؟

حتی تصور موقعیت یا جایگاهی که تجربه ERP در آنها بعنوان یک دارائی باارزش شناخته نشود، بسیار دشوار است. ممکن است ERP  نتواند نماینده جلوه  خاصی از مهارت های درونی و یا مهارت های عمومی افراد باشد. این احتمال نیز وجود دارد که هر موقعیت داخلی منجر به ارتباط مستقیم با مشتری نشود؛ در عین حال یک فرد  با تجربه ERP  می تواند بیشترین سود ممکن را برای کسب و کار رقم بزند.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

عناصر کلیدی زنجیره تامین و اهمیت آن

هدف اصلی سازمان های زنجیره تأمین، برنامه ریزی منابع و ظرفیت مورد نیاز آنها جهت برآورده سازی نیازهای مشتریان می باشد؛ کما اینکه بهینه سازی هزینه، سرویس ها، موجودی، پایداری و سایر اهداف موجود نیز از اهمیت بالایی برخوردار می باشند. مهمترین فرایندهای زنجیره تأمین عبارتند از:

 

- تأمین منابع و خرید

- برنامه ریزی زنجیره تأمین که شامل برنامه ریزی تولید، پیش بینی تقاضا، مدل سازی شبکه و بهینه سازی عرضه و تقاضا می باشد.

- حمل و نقل ( ورود و خروج ) که شامل واردات، برون مرزی و صادرات (مدیریت تجارت جهانی یا GTM) تحت نظارت صادرات و واردات است.

- انبارداری و توزیع که شامل دریافت، ذخیره سازی، چیدمان، بسته بندی و حمل و نقل موجودی می باشد.

- تولید ( برخی سازمان ها مقوله تولید را در حوزه زنجیره تأمین خود قرار می دهند )

- عملیات فروشگاهی

- سرویس ها از جمله سرویس پس از فروش، مرجوعی ها، تعمیر و ارتقاء محصولات فیزیکی و دیجیتال.

 

سازمان های زنجیره تأمین با وجود این فرایندها به مدیریت پیش بینی تقاضا می پردازند؛ تأمین کنندگان (از جمله تأمین کنندگان قراردادی ) را انتخاب و مدیریت می کنند، برای محصولات و تولید آنها برنامه ریزی می کتتد (با در اختیار داشتن مواد خام )، کالاهای ساخته شده را ذخیره کرده و تحویل مشتری می نمایند ( بوسیله امکانات لجستیکی و یا تأمین کنندگان ثالث خدمات لجستیک (3PLs) به هماهنگی و برنامه ریزی سفارشات و تحویل آنها می پردازند)، و نیز مدیریت محصولات مرجوعی، معیوب و یا مازاد بر نیاز را بر عهده دارند.

 

 

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

راه اندازی قیف فروش آنلاین

تا به حال قیف فروش آنلاین ساخته اید؟ با اهمیت روزافزون پل های ارتباطی در حوزه فروش، دیگر تعلل و درنگ جایز نمی باشد.

برای ساخت قیف فروش در ابتدا لازم است چند مرحله پشت سر گذاشته شود که عمدتاً به تجزیه و تحلیل و جلب توجه مخاطب مربوط می گردد. صفحات فرود، صفحات فشرده و کمپین های ایمیل جزء جدائی ناپذیر این پروسه هستند.

در ادامه به نکاتی می پردازیم که شما را با چگونگی ساخت قیف فروش آنلاین آشنا می سازند... .

 

تجزیه و تحلیل رفتار مخاطب

اولین قدم برای ساخت قیف فروش به تجزیه و تحلیل رفتار مخاطب برمی گردد. آشنائی بیشتر با مخاطب، سودمندی قیف فروش را بهمراه خواهد داشت. برای موفقیت در این کار لزوماً نیازی به بازاریابی هر فرد نیست؛ بلکه باید به افرادی توجه کرد که بیشترین تناسب را با پیشنهادات داشته باشند. به همین منظور ابزارهای بسیاری وجود دارند که به گزارش رفتار کاربر می پردازند؛ سایت های فعال را نشان می دهند و تعداد بازدیدکنندگان صفحات سایت را مشخص می سازند.

علاوه بر این چنین ابزارهایی می توانند اطلاعات مفیدی از محل کلیک مشتریان احتمالی؛ زمان فعالیت آنها و مدت زمان سپری شده در یک صفحه خاص را مشخص سازند. این داده های مهم در ارزیابی کسب و کارها و اصلاح شخصیت خریدار بسیار مؤثر می باشند. شرکت ها باید بکوشند راه های ورود مخاطبان نهائی به قیف بازاریابی را بیابند. این مقاله برای کسب اطلاعات بیشتر جهت شناسائی بازار هدف تقدیم شما همراهان می شود.

ضروریست کسب و کارها در مرحله کنترل آگاهی و بهنگام ورود افراد به قیف، هوشمندانه رفتار کنند؛ با این حساب چشم اندازهای فاقد ارزش و اعتبار باید به کنار گذاشته شوند. همچنین لازم است مرحله کنترل آگاهی از محتوا و تبلیغاتی بهینه برخوردار باشد تا بتواند حجم ترافیک قیف را بالا ببرد. آشنایی با شبکه های اجتماعی و کسب اطلاعات و نوع محتوایی که مورد پسند مخاطبان باشد و همچنین روش های مقرون بصرفه ای که مخاطبان را وادار می سازد به برندی جدید و نوپا مجالی برای ابراز وجود دهند، ضروری می باشد.

 

 

جلب توجه مخاطبان

پس از مرحله تجزیه و تحلیل رفتار مخاطبان نهائی، نوبت به جلب توجه آنها می رسد. تنها راه موجود جهت فعالیت مستمر قیف فروش کسب و کار به جذب افراد مربوط می شود. این بدان معناست که با دنبال کردن مسیری طبیعی و ارسال محتواها در کلیه سکوها، محتوای درست در جایی درست بکار گرفته می شود. لازم است علاوه بر ارسال مقالات همیشگی، از ویدئوها و دیگر اینفوگرافیک ها نیز استفاده شود و با اینکار خلاقیت و تنوع ایجاد گردد.

علاوه بر اینها  مرحله طعمه سازی به معنای ارائه رایگان یا با اندکی هزینه آهنرباهای سربی به مخاطبان می باشد. طعمه می تواند به اشکال مختلف وجود داشته باشد؛ از جمله وبینارها، محتواهای رایگان، نمونه هایی از محصولات، دوره ها و مواردی از این قبیل. شرکت ها می توانند پیشنهاداتی ارائه دهند که هیچ سود یا زیانی در پی نداشته باشد؛ این بدان معناست که هیچ سودی شامل حال آنها نمی شود، بلکه همگام با پیشرفت قیف فروش منتظر سود نهائی خود در آینده ای نه چندان دور می مانند.  

کسب و کارهای آنلاین با ارائه رایگان برخی موارد در مرحله طعمه سازی مخاطبان خود را تشویق می کنند که در آینده دست به خریدی ارزشمند بزنند. این مرحله فرصتی مناسب برای حذف افرادی است که هیچ گونه علاقه ای به طعمه ارائه شده ندارند. بنظر می رسد افرادی که از پیشنهادات با حداقل ریسک استقبال نمی کنند، گزینه های خوبی برای خریدهای بزرگ تر و ریسک پذیرتر در آینده نیز نمی باشند.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

بررسی مدیریت بعنوان یک حرفه

وظایف یک مدیر کاملاً تخصصی می باشد. به همین دلیل مدیریت به جایگاهی رسیده است که اداره کلیه امور توسط آن باید بصورت کاملاً حرفه ای انجام شود.

 

در طول چند دهه گذشته عواملی از جمله توسعه واحدهای کسب و کار، جدائی مالکیت از مدیریت، رقابت فزاینده و مسائلی از این قبیل منجر به افزایش تقاضا برای مدیران واجد شرایط و حرفه ای شده است. وظائف یک مدیر کاملاً تخصصی می باشد. به همین دلیل مقام مدیریت بگونه ای است که اداره کلیه امور در آن باید بصورت کاملاً حرفه ای انجام شود.

ممکن است حرفه بعنوان شغلی معرفی شود که ورود به آن از قوانین خاصی تبعیت می کند. الزامات یک حرفه عبارت اند از:

 

دانش تخصصی

اصولاً یک حرفه باید از دانشی برخوردارباشد که بتوان از آن برای رشد و بالندگی متخصصان استفاده کرد. هر متخصصی باید نهایت تلاش خود را برای کسب مهارت های لازم در اصول و فنون بکار ببرد. همینطور لازم است که یک مدیر، فداکاری و مشارکت لازم برای دستیابی به علم مدیریت را دارا باشد.

 

آموزش و پرورش رسمی

دانشگاه یا مؤسسه خاصی برای آموزش و پرورش مورد نیاز یک حرفه وجود ندارد. اشتغال در یک حرفه  بدون گذراندن دوره های توصیه شده امکان پذیر نمی باشد. بسیاری از مؤسسه های مدیریتی به منظور تأمین نیازهای آموزش و پرورش ایجاد شده اند. بعنوان مثال فردی با مدرک CA (حسابرسی رسمی) قادر به اعمال ممیز C/A نمی باشد؛ مگرآنکه دیپلم یا هرگونه مدرک مورد نیاز در آن حرفه را بدست آورده باشد و از طرفی نیز حداقل شرایط لازم را دارا باشد که در این گونه مواقع دوره ای آموزشی و قانونی برای مدیران در نظر گرفته می شود. بعنوان مثال مدرک MBA را در نظر بگیرید که شاید مدرکی ایده آل باشد؛ از طرفی نیز کافی نمی باشد.

 

 

تعهدات اجتماعی

در واقع حرفه منبعی برای امرار معاش است؛ اما انگیزه متخصصان نیز در ابتدا با خدمت به جامعه شکل می گیرد. اقدامات آنها تحت تأثیر هنجارها و ارزشهای اجتماعی قرار می گیرد. به همین منظور یک مدیر نه تنها در برابر صاحبان کسب و کار، بلکه در برابر جامعه نیز مسئول می باشد و بنابراین انتظار می رود که کالاهای با کیفیت را با قیمتی معقول در اختیار جامعه قرار دهد.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

گذشته و حال سیستم ERP

سیستم های ERP در واقع شکل تکامل یافته ای از سیستم های حسابداری یا برنامه ریزی مورد نیاز مواد (MRP) هستند که بهنگام حضور در عرصه بازار مورد استفاده قرار می گیرند.

 

در ادامه تغییرات تکنولوژی در بخش IT  و همچنین شکل گیری نیازهای کسب و کار، تغییرات قابل ملاحظه ای در بازار ERP نیز شکل گرفت. قدرت پیشین سیستم ERP در پشتیبانی حوزه هایی از جمله تولید اولیه، مدیریت مالی، خرید و توزیع، همچنان عاری از هر گونه چالش می باشد. از طرفی تصورات بشر بسرعت در حال تغییر می باشد و لازم است ارائه دهندگان سیستم ERP در زمینه هایی از جمله تکنولوژی، موقعیت بازار و تحویل محصولات، خلاقانه تر عمل کنند.

 

 

تغییرات دهه اخیر

سیستم های ERP در واقع شکل تکامل یافته ای از سیستم های حسابداری یا برنامه ریزی مورد نیاز مواد (MRP) هستند که بهنگام حضور در عرصه بازار مورد استفاده قرار می گیرند. روند تمایز در تکامل آنها در طول دهه گذشته از این قرار می باشد:

 

-بازار جدید: سیستم ERP در ابتدا مورد پسند سازمان های بزرگ بود؛ اما بازار آن تقریباً به اشباع رسید و به همین منظور لازم شد ارائه دهندگان برای پیشرفت بیشتر، سازمان های کوچک و متوسط  یا SME ها را نیز مورد هدف خود قرار دهند. ارائه دهندگان برای نفوذ بیشتر در بخش SME ، اجراء نسخه محصولات خود را با قیمت پایین تر پیشنهاد می دهند. آنها در برخی مواقع محصولی کاملاً جدید را با نام تجاری خود به بازار عرضه می کنند.

-کانال های جدید: ارائه دهندگان برای آنکه بتوانند به بازارهای جهانی دسترسی بیشتری داشته باشند، اقدام به فروش محصولات خود از طریق نمایندگی های فروش می کنند. ارائه دهندگان بزرگترین سیستم های ERP در حال توسعه کانال های نمایندگی فروش برای خود هستند. بسیاری از شرکت های نرم افزاری به این فرصت توجه کرده و آن را بسط داده اند و مشارکت با برنامه نویسان را جهت ارائه محصول خود به تصویب رسانیده اند؛ در واقع علاوه بر نمایندگی های فروش می توانند در بخش توسعه محصول نیز فعالیت داشته باشند.  

-سریع ترین روش پیاده سازی: با توجه به ضرورت مهندسی مجدد و دقیق فرایندهای کسب و کار و سکوی IT، پیاده سازی ERP کاری بس دشوار و هزینه بردار است. ارائه دهندگان در این روزها به ارائه ابزارها و روش هایی برای پیاده سازی هر چه آسانتر سیستم ERP می پردازند. ارائه دهندگان ERP اقدام به ارائه محصولاتی از پیش تنظیم شده براساس نیازمندی های مشتریان می کنند. در قدم بعد به جای آنکه محصول مطابق با اصول همیشگی مدیر پروژه و مورد استفاده مدیران IT اجراء شود؛ طبق سریع ترین روش های پیاده سازی از سوی ارائه دهنده اجراء می گردد.

- عمودهای جدید کسب و کار: عمودی های کسب و کار از گذشته تا به امروز توسط بازارهای تحت نمایندگی از جمله دولت، بهداشت و درمان، خرده فروشی و سرویس مالی و نیز بواسطه فروشندگانی که اقدام به نصب سیستم ERP کرده اند، در دسترس می باشد. از طرفی SME های تازه تأسیس نیز محصولات جدیدی را برای هدف گذاری بخش خاصی از صنعت به بازار عرضه کرده اند.

- افزایش ارزشمندی ERP: ارائه دهندگان ERP پیوسته در حال حرکت به سوی بخش های ویژه هستند و در حوزه هایی از جمله مدیریت زنجیره تأمین (SCM)، مدیریت چرخه حیات محصول، مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و اتوماسیون فروش، اقدام به ارائه راهکارهای اختصاصی می کنند. یک مثال جالب در روند دستیابی به این راهکارها این است که ارائه دهندگان بزرگ ERP در اغلب مواقع به جای آنکه به توسعه خانه بیاندیشند، مسیر خرید خانه را دنبال می کنند.

- فعالیت با وب: ارائه دهندگان ERP بشکل فزاینده ای از تکنولوژی وب استفاده می کنند و قابلیتی بنام تجارت الکترونیکی را به محصولات خود می افزایند و استانداردهای صحیح را اتخاذ می نمایند.

 

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

بهبودسازی فرایندهای منابع انسانی

مدیریت کسب و کار بدون شک کاری بسیار پیچیده است. زمانی که کسب و کار به ثباتی مشخص برسد؛ لازم است نسبت به مدیریت کارکنان، پرداخت حقوق آنها، مصاحبه با آنها و مواردی از این قبیل توجه شود. اهمیت این موضوع در ابتدا بسیاری از صاحب منصبان را متعجب می سازد؛ مخصوصاً اگر کسب و کار شدیداً در حال پیشرفت باشد.  

با این وجود چه تمهیداتی جهت بهبودسازی فرایندهای منابع انسانی و اجرای روان تر کسب و کار لازم است در نظر گرفته شود؟ هدف از این مقاله بررسی روش های فوق العاده ای است که برای آسان سازی و بهبود هر چه بیشتر فرایندهای منابع انسانی پیاده سازی می شوند. چنانچه بدنبال فرایندهایی با انعطاف پذیری بالا هستید، تنها کافیست روش هایی که در ادامه به آنها اشاره می شود را با دقت مطالعه بفرمایید.

 

آسان سازی فرایند مصاحبه

یکی از بزرگترین مشکلاتی که صاحبان کسب و کارها را سردرگم می کند، گزینش افراد و استخدام آنها است. به اشتراک گذاری آنلاین فهرستی از مشاغل بسیار آسان می باشد؛ اما از سوی دیگر بررسی رزومه کاری افرادی که جویای کار هستند و انتخاب بهترین گزینه از میان آنها، کاری بسیاردشوار است. خوشبختانه این روزها نرم افزار ردیابی افراد جویای کار توانسته است بسیاری از مشکلات موجود را برطرف سازد.

این نرم افزار هوشمند بوده و می تواند با شاخص هایی که توسط شما تنظیم می شود، عمل کند و رزومه هایی که با انتظارات شما همخوانی ندارند را حذف کند. در صورت تمایل می توانید رزومه  های رد شده را مجددا بررسی کنید. این امکانات زمان بیشتری را در اختیار بخش منابع انسانی قرار می دهند که بتوانند در اسرع وقت با گزینه های منتخب به مصاحبه بپردازند و در وقت و سرمایه خود صرفه جویی کنند.

 

 

استفاده از نرم افزار منابع انسانی HR

صحبت ما پیرامون نرم افزارهای هوشمند است و امروزه برخی ابزارهای نرم افزاری منابع انسانی در اختیار کسب و کارها قرار گرفته است. شما با بهره مندی از نرم افزار منابع انسانی می توانید کلیه نیازمندی های خود را تنها در یک قسمت پیگیری کنید. این ابزارها هر چیزی را با یکدیگر ترکیب می کنند؛ از هزینه تا سود، از فعالیت های انضباطی تا آموزش و مواردی از این قبیل را با سایر سکوهای موجود مرتبط می سازند. بهترین توصیفی که می توان برای چنین نرم افزاری بکار برد آن است که تنها با فشردن یک کلید، تعامل با هریک از کارمندان قابل مشاهده می باشد. طولی نمی کشد که بخش منابع انسانی مجبور به نگهداری انبوهی از اسناد کاری کارمندان باشد و در چنین شرایطی کارمندان می توانند به سادگی هر چه تمام تر وارد سکوی منتخب کسب و کار خود شوند و در آنجا به فعالیت بپردازند.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

گزارش ساز؛ راهی برای ایجاد گزارشات ضروری و پرتکرار !

ما همواره انتظار داریم که گزارش ها بموقع، درست و مرتبط با نیازمندی های ما ارائه شوند. اینها اهدافی هستند که فرایند گزارش سازی برای رسیدن به آن انجام شده و کیفیت برنامه گزارش ساز است که مستقیماً تعیین می کند آیا به این اهداف دست یافته ایم یا نه. این مقاله در تلاش است شما را با هرآنچه که لازم است در این زمینه بدانید؛ از تولید گزارش گرفته تا مفهوم و ویژگی های آن، آشنا سازد. با ما همراه باشید...

 

مفهوم تولید گزارش

گزارش سازی، فرایند استفاده از ابزار برای ایجاد گزارشاتی برای کاربران کسب و کار می باشد. برای تولید گزارش لازم است که ابتدا تعریفی از گزارش ایجاد شود و مشخص گردد کدام داده ها باید بازیابی شوند؛ از کجا تهیه گردند و چگونگی نمایش آنها نیز مشخص باشد.

ابزار Excel از دیرباز نقش مهمی در تولید گزارش ایفاء می کند. با این حال بسیاری از افراد ادعا می کنند که استفاده از Excel به منظور تولید گزارش بسیار سخت و طاقت فرسا بوده است، مخصوصاً در زمان هایی که ملزم به ایجاد گزارش های منظم هستیم؛ از جمله گزارش های روزانه، هفتگی و یا ماهانه.

زمانی که کارفرما درخواست تولید گزارشی را تا روز بعد دارد؛ لازم است که ابتدا جمع آوری داده ها از بخش های مختلف انجام شود و تا دیروقت به ترکیب آن داده ها پرداخته شود و در نهایت آنها برای تولید گزارش های جدید Excel آماده شوند. در این فرایند بیشتر مشغول انجام چه کاری هستید؟

در این فرایند بیشترین زمان خود را به Copy و Paste اختصاص داده اید؛ چیزی که بسیار خسته کننده بنظر می رسد. اینطور نیست؟

 

"خوشبختانه با در اختیار داشتن ابزاری بنام گزارش ساز از انجام کارهای تکراری و سنگین رهایی می یابید."

 

 

گزارش ساز چیست؟

تولید گزارش فرایندی است که در آن از ابزارهایی برای تولید گزارشات مورد نیاز کاربران کسب و کار استفاده می شود. تخصصی ترین نرم افزار برای چنین فرایندی گزارش ساز نام دارد.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

داشبورد مدیریتی؛ هرآنچه در یک چشم بهم زدن باید بدانیم

داشبورد یا کنترل پنل مجموعه ای از پارامترها می باشد که اطلاعاتی از جمله سرعت، دور در دقیقه، میزان سوخت و مواردی از این قبیل را در اختیار خلبان هواپیما یا راننده ماشین مسابقه قرار می دهد.

داشبورد مدیریتی بطور معمول بگونه ای سازماندهی می شود که شما بتوانید تا جایی که امکان دارد اطلاعات مورد نیازتان را به وضوح دریافت کنید.

با این حساب خلبان هواپیما یا راننده اتومبیل می تواند بدون آنکه لحظه ای چشم خود را از روی باند هواپیما یا افق بردارد؛ سریعاً تصمیم گیری کند.

این ارتباط زمانی شفاف می شود که مدیر یک شرکت را در نظر بگیریم.

لازم است مدیران ضمن حفظ کنترل عملیات بصورت روزانه، از هر آنچه که در کسب و کار اتفاق می افتد نیز مطلع شوند. این قابلیت آنها را قادر می سازد سریعاً تصمیمات تاکتیکی اتخاذ کنند و با در دست داشتن اطلاعاتی مؤثق، خود را برای تصمیمات استراتژیکی آماده سازند.

 

حال بیایید به این سؤال جواب دهیم: داشبورد مدیریتی چیست؟

داشبورد مدیریتی در واقع نمایشی گرافیکی و قابل درک از شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs) است؛ شاخص هایی که سازمان برای ارزیابی فعالیت های جاری و به منظور نیل به اهداف کسب و کار خود تعیین می نماید.

در صورتی که چیزی از شاخص های مورد نیاز و یا چگونگی استفاده از داشبورد مدیریت به منظور اداره قاطعانه کسب و کار نمی دانید؛ دانستن پاسخ " داشبورد مدیریت چیست" نیز بی فایده می باشد.

حال که جواب " داشبورد مدیریت چیست " را می دانید؛ بیایید به بررسی سایر اطلاعات مهم درباره آن بپردازیم.

 

 

 

داشبورد مدیریتی در مدیریت کسب و کار به چه معناست و چگونه می توانیم آنها را بکار گیریم؟

همانطور که می بینید؛ داشبورد مدیریت در واقع نموداری است که خلاصه ای از مهمترین اطلاعات مورد نیاز مدیر و تیم کسب و کار را که برای تصمیم سازی ضروری می باشد، در اختیارشان قرار می دهد.

اما چگونه می توانیم مشخص کنیم چه اطلاعاتی در داشبورد مدیریتی قرار گیرند؟

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

فواید نرم افزار ERP برای حسابداری و مدیریت مالی

نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به بخش جدائی ناپذیرکسب و کارهای مدرن تبدیل شده است. چنین نرم افزاری میزبانی دنیایی از عملکردهای کسب و کاری را بعهده دارد که بمنظور نیازمندی های موجودی، کیفیت محصولات نهائی، مدیریت عملکردهای تولیدی و نظارت بر فرایندهای مهم کسب و کار طراحی شده است.  

مزایای سیستم ERP بیشمار هستند؛ از طرفی این مزیت ها چگونه شامل حال بخش های حسابداری و مدیریت مالی در یک سازمان می شوند؟

بیائید خیلی سریع نگاهی به مزیت های ERP برای مدیریت مالی و حسابداری بیاندازیم.

 

یکپارچگی و مدیریت کلیه نیازهای حسابداری و مالی با سیستم ERP

حسابداری و اموال جزء ضروری ترین بخش ها در هر کسب و کاری محسوب می گردند. عملکرد آنها می تواند منحصر بفرد و متفاوت باشد؛ اما هدف در هر دو بخش تقریباً یکسان می باشد. اهداف اصلی هر مدیر مالی بدین شرح می باشد:

 

- بهبودی دارائی، حاشیه سود

- به حداقل رسانیدن هزینه ها

- ترویج پس انداز

- تضمین امنیت در سرمایه گذاری ها و کسب نقدینگی بهینه

- ارتقاء ارزشمندی شرکت

 

 

 

موارد متعددی جهت مدیریت وجود دارند. از برآورد الزامات سرمایه گرفته تا دفع مازاد جهت مدیریت نقدینگی و کنترل اموال، بسیاری از فعالیت ها نیاز به مراقبت دارند. نرم افزار ERP به شما این اجازه را می دهد داده ها را یکپارچه ساخته و همه آنها را در یکجا جمع آوری سازید.

سیستم یکپارچه ERP هزینه های حسابداری را بهبود می بخشد و مدیران را قادر می سازد به معرفی دقیق تری از بودجه و تخصیص هزینه ها بپردازند؛ هزینه هایی از جمله هزینه مواد اولیه، کارگر، نقل و انتقالات، و سایر هزینه های سربار.

فرقی نمی کند که پرداخت به فروشندگان انجام شود یا اینکه پرداخت دستمزد به کارکنان و یا پیش بینی های مالی باشد؛ کل نیاز شما یک سیستم ERP است که به مدیریت چنین مسائلی بپردازد. همچنین زمانی که شما تنها یک سیستم مدیریت کسب و کار مثلاً یک سیستم ERP را دارا باشید که به مراقبت از چندین بخش بپردازد، دیگر نیازی نیست که در چندین سیستم به فعالیت بپردازید. از سوی دیگر نیز هزینه و زمان سپری شده در سایر ابزارها نیز به حداقل می رسند.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

جایگاه سازمانی مدیر مالی

مدیر مالی به شخصی گفته می شود که از کلیه امور مالی مهم یک سازمان مراقبت بعمل آورد. چنین فردی باید بقدری دوراندیش باشد که بتواند اطمینان حاصل کند سرمایه به نحو احسن و بشکلی اثربخش مورد استفاده قرار می گیرد. اقدامات او می تواند مستقیماً بر سوددهی، رُشد و حسن نیت شرکت اثرگذار باشد.

 

امور مالی یک شرکت از مهمترین و پیچیده ترین فعالیت های موجود در آن شرکت به شمار می آید. بنابراین یک مدیر مالی بمنظورمحافظت از این امور به اجراء کلیه فعالیت های مالی می پردازد.

مدیر مالی به شخصی گفته می شود که از کلیه امور مالی مهم یک سازمان مراقبت بعمل آورد. چنین فرد مسئولی باید بقدری دوراندیش باشد که بتواند اطمینان حاصل کند سرمایه به نحو احسن و بشکلی اثربخش مورد استفاده قرار می گیرد. اقدامات او می تواند مستقیماً بر سوددهی، رُشد و حسن نیت شرکت اثرگذار باشد.

 

 

در ادامه این مقاله به مهمترین اقدامات یک مدیر مالی می پردازیم:

 

افزایش سرمایه

موجودی و نقدینگی به منظور رویارویی با الزامات کسب و کار از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. یک شرکت می تواند از طریق واگذاری سهام یا وام، بانی رشد سرمایه خود شود. این نیز برعهده مدیر مالی است که تصمیم بگیرد نسبت واگذاری سهام یا وام به چه صورت باشد. حفظ توازن میان سهام و وام بسیار مهم می باشد.

 

تخصیص سرمایه

از آنجایی که ارتقاء سرمایه از سوی کانال های مختلف صورت می پذیرد؛ بنابراین اقدام مهم بعدی تخصیص سرمایه می باشد. لازم است سرمایه به مواردی اختصاص یابد که از آن به نحو احسن استفاده شود. برای تحقق این امر لازم است مواردی از این قبیل در نظر گرفته شوند:

- وسعت شرکت و قابلیت رشد و بالندگی آن.

- وضعیت دارائی های کوتاه مدت و بلند مدت.

- اصولی که منجر به افزایش سرمایه گردند.

 

تصمیمات مالی مستقیماً و یا بصورت غیر مستقیم بر سایر فعالیت های مدیریتی اثر می گذارند. بنابراین ترکیبی درست از دارائی های مناسب و تخصیص سرمایه یکی از مهمترین فعالیت ها بحساب می آیند.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ