شباهت ها و تفاوت میان مدیریت پروژه و مدیریت وظایف

در مقاله مروری بر مدیریت پروژه و مدیریت وظائف به تشریح کاربرد هر یک از این دو گرایش پرداختیم و اکنون زمان آن رسیده است که به شباهت های موجود میان این دو مقوله بپردازیم.

لازم است که در ابتدا ببینیم سازمان ها و اشخاص مختلف چه توجیه قابل قبولی برای جایگزینی دو مقوله مدیریت پروژه و مدیریت وظائف به جای یکدیگر، ارائه داده اند.

شباهت میان مدیریت پروژه و مدیریت وظائف

همانطور که در مقاله مروری بر مدیریت پروژه و مدیریت وظائف گفتیم؛ پروژه ها در ابتدا باید به وظائفی کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم شوند تا پروژه با موفقیت تکمیل شده و به پایان برسد و دسترسی به آن نیز در زمان مقرر، میسر باشد.

به همین منظور مدیریت پروژه و مدیریت وظائف به کمک یکدیگر می آیند.

لازم است که مدیران پروژه از مهارت های مدیریت پروژه برخوردار باشند؛ اما از طرفی نیز باید بتوانند وظائف را بشکلی اثربخش مدیریت کرده و موفقیت در پروژه ها را میسر سازند و در ادامه به عنوان رهبرانی موفق شناخته شوند.

ممکن است زمانی که وظائف مستقل از یک پروژه را بر عهده دارید؛ با چندین وظیفه مشابه روبرو شوید که اگر آنها را گروه بندی کنید، در نهایت با یک پروژه مواجه می شوید.

مثلا مسئول پشتیبانی از مشتریان را در نظر بگیرید. وظیفه پشتیبان مشتری ارسال ایمیل یا برقراری تماس با مخاطبانتان است؛ از سوی دیگر نیز می توانیم بگوئیم که پاسخگوئی به 200 نفر از مخاطبان یا افرادی که درخواست پشتیبانی داشته اند، حُکم یک پروژه را دارد.

به همین خاطر در اکثر مواقع مفاهیم مدیریت پروژه و مدیریت وظائف به جای یکدیگر بکار گرفته می شوند.

چنین تشابهی می تواند گیج کننده و یا حتی در مواردی نیز گمراه کننده به نظر آید. برای درک بهتر این موضوع و اثرگذاری آن بهتر است که به بررسی تفاوت میان این دو گرایش و متغیرهای مربوط به آنها نیز پرداخته شود.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent