بررسی مدیریت بعنوان یک حرفه

وظایف یک مدیر کاملاً تخصصی می باشد. به همین دلیل مدیریت به جایگاهی رسیده است که اداره کلیه امور توسط آن باید بصورت کاملاً حرفه ای انجام شود.

 

در طول چند دهه گذشته عواملی از جمله توسعه واحدهای کسب و کار، جدائی مالکیت از مدیریت، رقابت فزاینده و مسائلی از این قبیل منجر به افزایش تقاضا برای مدیران واجد شرایط و حرفه ای شده است. وظائف یک مدیر کاملاً تخصصی می باشد. به همین دلیل مقام مدیریت بگونه ای است که اداره کلیه امور در آن باید بصورت کاملاً حرفه ای انجام شود.

ممکن است حرفه بعنوان شغلی معرفی شود که ورود به آن از قوانین خاصی تبعیت می کند. الزامات یک حرفه عبارت اند از:

 

دانش تخصصی

اصولاً یک حرفه باید از دانشی برخوردارباشد که بتوان از آن برای رشد و بالندگی متخصصان استفاده کرد. هر متخصصی باید نهایت تلاش خود را برای کسب مهارت های لازم در اصول و فنون بکار ببرد. همینطور لازم است که یک مدیر، فداکاری و مشارکت لازم برای دستیابی به علم مدیریت را دارا باشد.

 

آموزش و پرورش رسمی

دانشگاه یا مؤسسه خاصی برای آموزش و پرورش مورد نیاز یک حرفه وجود ندارد. اشتغال در یک حرفه  بدون گذراندن دوره های توصیه شده امکان پذیر نمی باشد. بسیاری از مؤسسه های مدیریتی به منظور تأمین نیازهای آموزش و پرورش ایجاد شده اند. بعنوان مثال فردی با مدرک CA (حسابرسی رسمی) قادر به اعمال ممیز C/A نمی باشد؛ مگرآنکه دیپلم یا هرگونه مدرک مورد نیاز در آن حرفه را بدست آورده باشد و از طرفی نیز حداقل شرایط لازم را دارا باشد که در این گونه مواقع دوره ای آموزشی و قانونی برای مدیران در نظر گرفته می شود. بعنوان مثال مدرک MBA را در نظر بگیرید که شاید مدرکی ایده آل باشد؛ از طرفی نیز کافی نمی باشد.

 

 

تعهدات اجتماعی

در واقع حرفه منبعی برای امرار معاش است؛ اما انگیزه متخصصان نیز در ابتدا با خدمت به جامعه شکل می گیرد. اقدامات آنها تحت تأثیر هنجارها و ارزشهای اجتماعی قرار می گیرد. به همین منظور یک مدیر نه تنها در برابر صاحبان کسب و کار، بلکه در برابر جامعه نیز مسئول می باشد و بنابراین انتظار می رود که کالاهای با کیفیت را با قیمتی معقول در اختیار جامعه قرار دهد.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

رایانش ابری و سودمندی آن برای کسب و کار

رایانش ابری تکنولوژی جدیدی است که ظرفیت کسب و کارهای کوچک و متوسط یا SME ها را در پذیرش محصولات SaaS (نرم افزار بعنوان سرویس) به منظور فعالیت اثربخش کسب و کارها متحول ساخته است. کسب و کارها با تکنولوژی ابر می توانند ظرفیت نامحدود ذخیره سازی، امنیت و پشتیبانی داده ای، عدم خرابی، بهینه سازی منابع و دسترسی به جدیدترین نرم افزارهای موجود در بازار را در اختیار داشته باشند. تکنولوژی ابر منجر به ایجاد فرصت هایی فوق العاده بویژه برای کسب و کارهای کوچک شده است تا آنها بتوانند در بازار رو به رُشد تجارت الکترونیک، به رقابت بپردازند و بازارها را از آنِ خود سازند. در این مقاله به بررسی روش هایی از رایانش ابری می پردازیم که می توانند کسب و کارها را در این شرایط نه چندان مطلوب یاری برسانند.

 

دسترسی و ذخیره سازی نامحدود

برخی از سکوهای ذخیره سازی ابری مانند iCloud، OneDrive، Dropbox و Google Drive از جمله محبوب ترین سکوهای ابری هستند که توسط افراد و کسب و کارها با حجم داده ای بالا و به منظور ذخیره سازی، بکار گرفته می شوند. شما با بهره مندی از تکنولوژی ابر می توانید داده های خود را به صورت فرمت هایی از جمله فایل های اسناد، ویدئو و صدا ذخیره سازید؛ چرا که بازیابی آنها بسیار آسان می باشد. این قابلیت به سادگی هر چه تمام تر با قرار دادن یک نسخه برروی ابر در دسترس همگان قرار می گیرد و صرفه جویی در فضا را بهمراه دارد و نیاز کاربران حاضر در شرکت برای نشر نسخه ها را نیز برطرف می سازد. ابر به شما این اجازه را می دهد که با مشخصات امنیتی خود از هر مکان و با هر نوع وسیله ای به کلیه اسناد دسترسی داشته باشید. همه این قابلیت ها تنها بواسطه اتصالی اینترنتی میسر می گردد و با این حساب شما می توانید به داده های خود از هر کجا دسترسی داشته باشید.

 

 

پشتیبانی داده ای

ممکن است کسب و کارهای کوچک زمان و منابع مناسب جهت توسعه استراتژی پشتیبانی اثربخش و ذخیره سازی آسان داده ها بر روی سایت را در اختیار نداشته باشند. داده ها بهنگام مشکلاتی مانند خرابی یا هک، فعالیت های کسب و کار را با چالش هایی مواجه می سازند. رایانش ابری ظرفیت مورد نیاز جهت پشتیبانی مکرر را در مواقع ضروری میسر می سازد و در صورت انتخاب سرویس پشتیبانی زمینی، بصورت اتوماتیک چندین موقعیت یا یک موقعیت آنلاین جایگزین را در اختیارتان قرار می دهد. هزینه ذخیره سازی در ابر حداقل هزینه ای است که جهت ذخیره سازی محاسبه می شود. ذخیره سازی ابری باعث می شود که کسب و کار در کمترین زمان ممکن پس از یک بحران قادر به راه اندازی شود و در نتیجه صرفه جویی در زمان بهنگام بحران را برای کسب و کار بدنبال دارد.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

رایانش ابری در سال 2021 میلادی

صنعت سرویس های ابری طی دهه گذشته حدود 380 درصد پیشرفت داشته است. ارزش این صنعت در سال 2020 میلادی 370 میلیارد دلار بوده است. حتما وجود 44 زتابایت داده مجازی در دنیا شما را شگفت زده خواهد کرد. همچنین خوب است بدانید که 50 درصد از کل داده های شرکت ها در سال 2020، در ابر ذخیره شده است. رایانش ابری امکان ذخیره سازی و مدیریت اثربخش داده ها را از هر کجای دنیا فراهم می سازد. همچنین تکنولوژی رایانش ابری شرکت ها را قادر می سازد بدون کوچکترین چالش در چابکی بتوانند خود را با شرایطی که بسرعت در تغییر است، وفق دهند. شیوع کووید 19 نیز منجر به پیشرفت سرویس های رایانش ابری شده است؛ چرا که در این شرایط بیشتر کارمندان در منزل به فعالیت می پردازند و بنظر می رسد که هیچ جایگزین دیگری جهت حفظ سودمندی و بهره وری فعالیت ها در شرایط فعلی وجود نداشته باشد. طبق برآورد گارتنر، رُشد هزینه های جهانی در بهره مندی از سرویس های ابری طی سال 2021 به رقمی معادل 18.4 درصد خواهد رسید. در این مقاله به 5 گرایش مهم صنعت رایانش ابری پرداخته می شود، با ما همراه باشید... .

 

ارتقاء پایداری با همراهی تکنولوژی ابر

گزارشی که اخیراً انجام شده گویای این مطلب می باشد که بنا بر نظریه 80 درصد از مصرف کنندگان، پایداری امری بسیار ضروری است و تحقیق و بررسی 60 درصد از مصرف کنندگان، تمایل آنها جهت اعمال تغییرات در عادات خرید، به منظور کاهش اثرات نامطلوب زیست محیطی را نشان می دهد. رایانش ابری به شرکت ها این اجازه را می دهد که با مهاجرت از حوزه های زیرساختی به سوی ابر عمومی، به میزان 65 درصد در مصرف انرژی و 84 درصد در انتشار کربن صرفه جویی کنند. علاوه بر این مهاجرت بسوی ابر عمومی می تواند نشر کربن دی اکسید را سالانه به میزان 59 میلیون تُن کاهش دهد.  

 

 

محاسبه لبه همانا آینده ابریست

امروزه تنها تعداد کمی از ارائه دهندگان سرویس ابری هستند که در تلاشند قابلیت های ذخیره سازی و رایانش را به پهنای باند، مجاورت و دیگر منابع ارائه شده متصل سازند. عوامل بی نظیری که  در پیدایش چالش های رایانش ابری نقش داشتند؛ ابتدا تحقیقی است که توسط McKinsey انجام شد و گویای این مطلب است که در هر ثانیه حدود 127 دستگاه بهره مند از تکنولوژی اینترنت اشیاء (IoT)، به اینترنت متصل می شوند. این برآورد بدان معناست که چالش های تأخیر، امنیت و پهنای باند فراتر خواهند رفت. و از سوی دیگر زیرساخت های رایانش ابری امروزی از نظر تأمین قدرت پردازش و سرعت مورد نیاز برای هوش مصنوعی و رباتیک، دارای محدودیت هایی می باشند. محاسبه لبه این مشکل را برطرف نموده است. محاسبه لبه از مراکز داده ای برخوردار می باشد که جهت تأمین قدرت رایانشی مورد نیاز در موارد مورد نیاز بکار گرفته می شوند. مزایای محاسبه لبه عبارتند از: الف) کاهش بار در مراکز داده ای متمرکز و امکان اجراء طیف گسترده ای از اپلیکیشن ها. ب) ذخیره سازی داده در سرورهای محلی و اتصال به ابر تنها در مواقع ضروری که منجر به افزایش پهنای باند می شود. ج) ذخیره سازی داده ها بصورت محلی، سطح بالاتری از امنیت اطلاعات را ضمانت می نماید.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

 

گذشته و حال سیستم ERP

سیستم های ERP در واقع شکل تکامل یافته ای از سیستم های حسابداری یا برنامه ریزی مورد نیاز مواد (MRP) هستند که بهنگام حضور در عرصه بازار مورد استفاده قرار می گیرند.

 

در ادامه تغییرات تکنولوژی در بخش IT  و همچنین شکل گیری نیازهای کسب و کار، تغییرات قابل ملاحظه ای در بازار ERP نیز شکل گرفت. قدرت پیشین سیستم ERP در پشتیبانی حوزه هایی از جمله تولید اولیه، مدیریت مالی، خرید و توزیع، همچنان عاری از هر گونه چالش می باشد. از طرفی تصورات بشر بسرعت در حال تغییر می باشد و لازم است ارائه دهندگان سیستم ERP در زمینه هایی از جمله تکنولوژی، موقعیت بازار و تحویل محصولات، خلاقانه تر عمل کنند.

 

 

تغییرات دهه اخیر

سیستم های ERP در واقع شکل تکامل یافته ای از سیستم های حسابداری یا برنامه ریزی مورد نیاز مواد (MRP) هستند که بهنگام حضور در عرصه بازار مورد استفاده قرار می گیرند. روند تمایز در تکامل آنها در طول دهه گذشته از این قرار می باشد:

 

-بازار جدید: سیستم ERP در ابتدا مورد پسند سازمان های بزرگ بود؛ اما بازار آن تقریباً به اشباع رسید و به همین منظور لازم شد ارائه دهندگان برای پیشرفت بیشتر، سازمان های کوچک و متوسط  یا SME ها را نیز مورد هدف خود قرار دهند. ارائه دهندگان برای نفوذ بیشتر در بخش SME ، اجراء نسخه محصولات خود را با قیمت پایین تر پیشنهاد می دهند. آنها در برخی مواقع محصولی کاملاً جدید را با نام تجاری خود به بازار عرضه می کنند.

-کانال های جدید: ارائه دهندگان برای آنکه بتوانند به بازارهای جهانی دسترسی بیشتری داشته باشند، اقدام به فروش محصولات خود از طریق نمایندگی های فروش می کنند. ارائه دهندگان بزرگترین سیستم های ERP در حال توسعه کانال های نمایندگی فروش برای خود هستند. بسیاری از شرکت های نرم افزاری به این فرصت توجه کرده و آن را بسط داده اند و مشارکت با برنامه نویسان را جهت ارائه محصول خود به تصویب رسانیده اند؛ در واقع علاوه بر نمایندگی های فروش می توانند در بخش توسعه محصول نیز فعالیت داشته باشند.  

-سریع ترین روش پیاده سازی: با توجه به ضرورت مهندسی مجدد و دقیق فرایندهای کسب و کار و سکوی IT، پیاده سازی ERP کاری بس دشوار و هزینه بردار است. ارائه دهندگان در این روزها به ارائه ابزارها و روش هایی برای پیاده سازی هر چه آسانتر سیستم ERP می پردازند. ارائه دهندگان ERP اقدام به ارائه محصولاتی از پیش تنظیم شده براساس نیازمندی های مشتریان می کنند. در قدم بعد به جای آنکه محصول مطابق با اصول همیشگی مدیر پروژه و مورد استفاده مدیران IT اجراء شود؛ طبق سریع ترین روش های پیاده سازی از سوی ارائه دهنده اجراء می گردد.

- عمودهای جدید کسب و کار: عمودی های کسب و کار از گذشته تا به امروز توسط بازارهای تحت نمایندگی از جمله دولت، بهداشت و درمان، خرده فروشی و سرویس مالی و نیز بواسطه فروشندگانی که اقدام به نصب سیستم ERP کرده اند، در دسترس می باشد. از طرفی SME های تازه تأسیس نیز محصولات جدیدی را برای هدف گذاری بخش خاصی از صنعت به بازار عرضه کرده اند.

- افزایش ارزشمندی ERP: ارائه دهندگان ERP پیوسته در حال حرکت به سوی بخش های ویژه هستند و در حوزه هایی از جمله مدیریت زنجیره تأمین (SCM)، مدیریت چرخه حیات محصول، مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و اتوماسیون فروش، اقدام به ارائه راهکارهای اختصاصی می کنند. یک مثال جالب در روند دستیابی به این راهکارها این است که ارائه دهندگان بزرگ ERP در اغلب مواقع به جای آنکه به توسعه خانه بیاندیشند، مسیر خرید خانه را دنبال می کنند.

- فعالیت با وب: ارائه دهندگان ERP بشکل فزاینده ای از تکنولوژی وب استفاده می کنند و قابلیتی بنام تجارت الکترونیکی را به محصولات خود می افزایند و استانداردهای صحیح را اتخاذ می نمایند.

 

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

عوامل تاثیرگذار بر اتوماسیون اداری

کسب و کارهایی که در حال راه اندازی یا ارتقاء سیستم های اتوماسیون اداری هستند، لازم است طیف گسترده ای از عوامل تأثیرگذار بر سودمندی این سیستم ها را در نظر داشته باشند. این عوامل شامل ملاحظات مربوط به بودجه و فضای فیزیکی و تغییرات مربوط به زیرساخت های ارتباطات و بسیاری موارد دیگر است. اما دو عامل که باید بیش از سایرین به آنها توجه داشت؛ آموزش کارمندان و افزایش انتخاب های اتوماسیون اداری می باشد.

 

آموزش

اساساً افرادی که با سیستم اتوماسیون اداری در تعامل هستند عبارتند از کلیه کاربران اتوماسیون و کلیه ارائه دهندگان ابزار و سیستم های اتوماسیون اداری. طیف وسیعی از این افراد را مهندسین سخت افزار و نرم افزار، دانشمندان مدیریت اطلاعات، مدیران، کارکنان سطح متوسط ومنشی ها تشکیل می دهند که این موارد تنها تعداد کمی از افرادی هستند که روزانه سیستم اتوماسیون اداری را بکار می گیرند.

در نتیجه امروزه آموزش پرسنل سیستم های اتوماسیون اداری به مهمترین قسمت برنامه ریزی شرکت ها تبدیل شده است. علاوه بر این، سودمندی سیستم اتوماسیون اداری تنها به سازندگان و کاربران آن تعلق پیدا نمی کند؛ مدیران و صاحبان کسب و کارهای هوشمند دریافته اند با مقاومت هر چه بیشتر کسب و کارها در برابر سیستم های اتوماسیون اداری، میزان سودمندی آن نیز بمراتب با کاهش قابل ملاحظه ای همراه خواهد بود. طبق نظریه زاروین: " درست است که با پیشرفت تکنولوژی نیاز به آموزش های خاص نیز کاهش می یابد؛ چرا که آینده سخت افزار و نرم افزار بصری و مملو از آموزش های داخلی خواهد بود. اما هنوز به آن زمان نرسیده ایم و به همین دلیل، آموزش همچنان ضروری و در اولویت می باشد."

 

 

انتخاب

کسب و کارها با هر وسعت و اندازه و فعالیت، مجموعه های پیچیده ای را جهت جایگزینی اتوماسیون اداری در اختیار دارند. سرمایه گذاری در این گونه سیستم ها بطور معمول بالا می باشد و عاقلانه ترین کار این است که مدیران و صاحب منصبان قبل از خرید سیستم، دوره ای را به مطالعه و بررسی دقیق تر آن اختصاص دهند. در این مرحله عواملی که لازم است در نظر گرفته شوند عبارت اند از: هزینه سیستم، مدت زمانی که لازم است برای شناخت سیستم پیش بینی کرد، وضعیت فیزیکی تسهیلاتی که جهت معرفی سیستم در نظر گرفته می شوند، سطح پشتیبانی فنی، سازگاری با سایر سیستم ها، میزان پیچیدگی سیستم (که عامل اصلی تعیین و تخصیص زمان و هزینه برای آموزش می باشد) و سازگاری سیستم با محل کسب و کار و شرکت.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ

اهمیت اتوماسیون اداری

ذخیره سازی داده های خام، انتقال داده های الکترونیکی و مدیریت الکترونیکی کسب و کار، از مهم ترین فعالیت های سیستم اتوماسیون اداری به شمار می آیند...

 

اتوماسیون اداری توابعی اداری هستند که معمولاً به مدیریت اطلاعات مربوط می باشند. ابزارهای متعددی برای اتوماسیون فعالیت های اداری بکار گرفته می شوند؛ همچنین گستردگی پردازنده های الکترونیکی کامپیوترها و دستگاه های کپی و چاپگرها نیز مهم ترین جایگاه را میان دستاوردهای اخیر اتوماسیون اداری کسب کرده اند. ذخیره سازی داده های خام، انتقال داده های الکترونیکی و مدیریت الکترونیکی کسب و کار، از مهم ترین فعالیت های سیستم اتوماسیون اداری به شمار می آیند.

تاریخ مدرن اتوماسیون اداری با ظهور ماشین های تحریر و دستگاه کپی آغاز شد؛ در گذشته این دستگاه ها به مکانیزم کارهای دستی می پرداختند. امروزه مفهوم اتوماسیون اداری بشکل فزاینده ای با این عنوان بیان می شود که نه تنها به مکانیزه شدن وظائف اشاره دارد؛ بلکه بر تبدیل اطلاعات به شکل الکترونیکی نیز تأکید می کند. ظهور کامپیوترهای شخصی منجر به پیدایش انقلاب اتوماسیون اداری شد و هم اکنون نیز سیستم عامل های متداول و رابط های کاربری بر سیستم های کامپیوتری اداری برتری یافته اند. تکامل این انقلاب به اندازه ای بوده است که نفوذ در زمینه های مختلف کسب و کار را با خود بهمراه داشته و در نهایت، تقریباً کلیه کسب و کارها حداقل یک برنامه تجاری کامپیوتری مخصوص کسب و کار را برای امور روزانه خود بکار می گیرند. حتی کوچکترین شرکت ها نیز بطور معمول تکنولوژی کامپیوتر را برای حفظ سوابق مالی، اطلاعات موجودی، سوابق حقوق و دستمزد، و دیگر اطلاعات کسب و کار بکار می گیرند. طبق گفته استانلی زاروین، " تکنولوژی اداری که در دهه 1980 تحت عنوان ابزارهای دستی (ولی انتخابی) کسب و کار آغاز بکار کرده بود، در دهه 1990 به یک نیازمندی با اولویت بالا تبدیل شد. ورود ما به هزاره جدید با جهش کوانتومی دیگری همراه می باشد و آن نیز عبارت است از: تبدیل اولویت به یک پیش نیاز در هر کسب و کار."   

 

مبانی اتوماسیون اداری

 سه عملکرد اصلی سیستم اتوماسیون اداری بطور کلی عبارت اند از: ذخیره سازی اطلاعات، تبادل داده ای و مدیریت داده. در حوزه هر کدام از برنامه های کاربردی گسترده، سخت افزارها و نرم افزارهایی وجود دارند که با یکدیگر ترکیب می شوند و عملکرد اصلی را رقم می زنند.

 

 

ذخیره سازی اطلاعات

بخش اول  اتوماسیون اداری به ذخیره سازی اطلاعات اختصاص می یابد که بنظر می رسد بطور معمول شامل سوابق اداری و سایر فرم ها و اسناد اولیه اداری باشد. اپلیکیشن های داده ای شامل ذخیره سازی و ویرایش فایل ها، تصاویر و یا صفحات گسترده هستند. بسته های ارائه رومیزی و پردازش لغت دربرگیرنده داده های خام گرافیکی و منی هستند؛ در حالی که اپلیکیشن های صفحه گسترده قابلیت دستکاری آسان و استخراج اعداد را برای کاربران مهیا می سازند. برنامه های کاربردی تصویربرداری، امکان ضبط و ویرایش تصاویر بصری را فراهم می سازند.

سیستم ها و نرم افزار مدیریت متن سرتاسر حوزه پردازش لغت و نشر رومیزی را پوشش می دهند. پردازش لغت که یکی از اصلی ترین و رایج ترین عملکردهای اتوماسیون اداری بحساب می آید، نوعی ورودی است که معمولاً بواسطه keyboard و با دستکاری متن در کامپیوتر ساخته می شود. امروزه برنامه های تجاری پردازش لغت مجموعه پیچیده ای از دستورات قالب بندی، ویرایش و چاپ اسناد متنی را در اختیار کاربران قرار می دهند. یکی از محبوب ترین ویژگی های بسته های پردازش لغت، الگوهای اسنادی از پیش قالب بندی شده است. این الگوها بصورت اتوماتیک تنظیم مواردی از جمله اندازه فونت، سبک پاراگراف، عناوین و پاورقی ها و شماره صفحات را انجام می دهند تا کاربر مجبور نباشد بهنگام ثبت سندی جدید، ویژگی های آن سند را دوباره سازی کند.

نشررومیزی بُعد دیگری را به دستکاری متن اضافه می کند. ترکیب ویژگی های پردازشگر لغت با ویژگی های صفحه بندی و طراحی صفحه منجر به ظهور بسته های نشر رومیزی شده است که در ایجاد خبرنامه ها، بروشورها و دیگر اسناد نقش ابزاری ارزشمند را دارند و به ترکیب متن و عکس ها، نمودارها، نقشه ها و دیگر تصاویر گرافیکی می پردازند.

نرم افزار و سیستم های مدیریت تصویر یکی دیگر از جنبه های اتوماسیون اداری می باشند. نمونه اطلاعات بصری شامل تصاویر و اسناد، عکس ها و دیگر تصاویر گرافیکی از جمله جداول و نمودارها هستند. این تصاویر به فایل های دیجیتالی تبدیل می شوند؛ در نتیجه ویرایش آنها به مثابه ویرایش فایل های متنی امکان پذیر نمی باشد. در اپلیکیشن پردازش لغت یا نشر رومیزی، هر کلمه یا کاراکتر بتنهایی بررسی می شود؛ در حالی که در سیستم تصویربرداری، کلیه تصاویر یا اسناد به بعنوان یک فایل در نظر گرفته و بررسی می شوند. یکی از رایج ترین کاربردهای تصاویر کامپیوتری به ارائه ها یا سخنرانی شرکت ها مربوط می باشد. بسته نرم افزاری ارائه به آسانی دست به ایجاد ارائه های چند رسانه ای می زند که در قالب یک بسته اطلاعاتی یکپارچه از ویدئو، تصاویر، صدا و متن کامپیوتری استفاده می کند.

 

 

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

 

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

 

 

ارتباط از طریق واتساپ