شش عامل تحریک‌ کننده در انتخاب نرم‌افزار ERP

اکثر تیم‌های نرم‌افزاری حاضر در سازمان‌های متوسط تولید و توزیع بازار، با انتخاب پروژه‌ی ERP به چالش کشیده می شوند. با ما همراه باشید...

به چالش کشیده شدن تیم‌های نرم‌افزاری حاضر در سازمان‌ها به این دلیل می‌باشد که یک پروژه ERP هر جنبه‌ای از کسب‌وکار پیرامون زمینه‌هایی کاربردی از جمله امور مالی، حسابداری و زنجیره تأمین گرفته تا کارگاه، تولید، موجودی، مدیریت کیفیت، حمل‌ونقل و سایر موارد را تحت تأثیر خود قرار می‌دهد. تولید کنندگان و توزیع کنندگان درگذشته ابتکارهایی ضعیف را انجام داده‌اند که منجر به کاهش ضایعات شده‌اند اما همچنان توسط کارکنانی با قابلیت‌های کم، اداره می‌گردند.

درحالی‌که ممکن است فکرکردن به این طرح‌ها به‌عنوان "پروژه های فناوری یا فناوری اطلاعات" ناب و وسوسه‌انگیز به نظر برسند، اما این دیدگاه کافی نمی‌باشد و غالباً منجر به اقداماتی می‌شود که انتظارات را برآورده نمی‌سازد. فناوری اطلاعات می‌تواند پروژه را هدایت کند و مطمئناً نقش مهمی را در این راستا ایفا می‌کند، اما پروژه‌های ERP تقریباً همه‌ی حوزه‌های تجاری را تحت تأثیر خود قرار می‌دهند. این سیستم جدید به طور طبیعی تغییراتی در نحوه‌ی امور تجاری ایجاد خواهد کرد؛ بنابراین لازمه‌ی آن مشغول سازی صاحبان فرایندهای تجاری با نرم‌افزار می‌باشد.

بنابراین هنگامی‌که تیم پروژه در حال ارزیابی پروژه‌ی ERP هستند، ضروری است که فرایند انتخاب بر اساس پایه‌هایی مستحکم از جمله تخصص در صنعت، تحقیق در مورد فروشندگان و دانش صادقانه در کسب‌وکار و با هدف بهبودی عملکردهای کسب‌وکار صورت بگیرد.